Bonsoir à tous~

Nous sommes en plein rush des dernières préparations du festival et on prends une pause pour vous rappeler tout ce qu’il faut savoir pour ce week-end prochain !

L’équipe de bénévoles amateurs de l’association étudiante de loi 1901 organisatrice du .dijon//SAITEN vous souhaite le plus agréable des festivals et espère que ce quinzième .dijon//SAITEN se déroulera dans la joie et la bonne humeur 😉

Et maintenant, laissons place aux précisions toujours utiles des organisateurs!

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– Les mineurs.

Petit rappel des règles concernant les mineurs.

En journée, tout mineurs de moins de 16 ans doit être accompagné d’un adulte responsable.

En journée, les mineurs qui ont entre 16 et 18 ans peuvent venir non-accompagnés, en revanche ils ne peuvent pas servir d’accompagnateurs à des enfants de moins de 16 ans.

La nuit, tous les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte sans exception d’âge.

En cas de mineur non accompagné qui aurait réussi à franchir la sécurité et la caisse (ça arrive), l’équipe appellera un responsable légal pour qu’il vienne récupérer l’enfant sur le festival (et ce quelle que soit l’heure du jour ou de la nuit).

Attention, accompagner un mineur ne veut pas dire lui permettre de franchir la caisse avant de le laisser tout seul dans l’enceinte du festival, il faut que l’adulte responsable reste également dans l’enceinte du festival, auprès d’eux.

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– Les activités 16+ et 18+.

Certains activités ayant une limite d’âge, une pièce d’identité avec photo est obligatoire pour pouvoir y participer, aucune dérogation n’est permise.

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Le week-end du festival, que vous soyez mineur ou majeur, n’oubliez pas de vous munir d’une pièce d’identité en cours de validité et comportant votre photo, un contrôle d’identité peut être effectué à tout moment.
En cas d’absence d’un document prouvant votre identité, votre entrée ou votre présence dans le festival peut être refusée.

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– L’alcool, le tabac et les substances illicites.

Le .dijon//SAITEN est un festival sans alcool.
Il est interdit de pénétrer dans l’enceinte du festival avec de l’alcool.
Il est également interdit d’être sous l’emprise de produits psychotropes.
En cas de doute ou de cas avéré, le visiteur se verra interdire l’entrée du festival.
Les cigarettes, y compris celles électroniques sont interdites.

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– Les objets et accessoires interdits dans le cadre des restrictions de l’état d’urgence.

La liste des interdictions est clairement établie dans l’article “Quels sont les objets interdits sur le festival et pourquoi ?” de la Foire Aux Questions.

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– La décence et les comportements déplacés.

Le festival étant tout public et particulièrement familial, nous demandons aux visiteurs d’avoir un comportement et une tenue correcte. Si l’un ou l’autre fait défaut, il sera demander au visiteur d’y remédier. S’il refuse, il sera invité à quitter le festival.
Si une personne a un comportement déplacé à votre égard ou à l’égard d’une tierce personne, appelez un staff, si besoin il appellera à son tour un responsable qui gèrera la situation.

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Tous ces points n’apparaissent pas soudain du néant, ce n’est qu’un rappel, ils ont été évoqués à diverses reprises :

– Dans le règlement intérieur du festival.
– Dans la Foire aux Questions.
– Dans les articles de certaines activités : pour savoir lesquelles vous pouvez consulter la liste des “Animations ” et celle des “Concours” .

A ce propos, n’oubliez pas de regarder le plan/planning qui vous est remis dans un sac à l’entrée du festival par des staffs guillerets et toujours pleins d’entrain (même à quatre heure du matin).
Il contient la liste des activités/exposants, les horaires, les plans, les code d’accès à Fort Knox…

Et pour ce que vous ne trouvez pas sur le site, dans le plan-planning ou sur nos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram), il y a le stand ADMA dans le hall d’entrée.

A demain pour de joyeuses aventures !

Sous le soleil ou sous la pluie, à midi ou à minuit, vous trouverez ce que vous voulez au .dijon//SAITEN !

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Le site étant désormais complet et comme il ne fait aucun doute que vous avez absolument tout lu, voici la chanson de la victoire :

Now you’re a hero ! You’re manage to read the whole damn si-ite…
We’re happy you made it,
but how are you gonna spend the rest of this da-ay ?
Maybe watch a video, maybe press refresh and star again…

L’an dernier, votre file d’attente a level up !
Un nouveau système de file d’attente et de caisses a été mis en place l’an dernier pour essayer de fluidifier l’entrée dans le festival, pour ceux qui n’était pas là, laissez-moi vous expliquer tout ça en détails.

1. L’arrivée sur le festival :

Comme une image (même colorisée à la truelle) aide à mieux comprendre, voici le plan :

En gris, ce sont les routes interdites à la circulation (hors véhicule d’urgence), elles sont délimitées par des barrières (en noir sur le plan).
En vert, c’est l’enceinte intérieure du festival, dans laquelle seuls les visiteurs munis d’un bracelet ont le droit de circuler.
En orange, c’est l’espace des files d’attente, l’enceinte extérieure du festival, elle est réservée aux personnes souhaitant entrer dans le festival.
En rouge, c’est un espace strictement interdit à la circulation pour les visiteurs comme pour les personnes extérieures au festival, sauf s’ils sont accompagnés par un staff.
Le rond jaune désigne le Point sécurité qui marque l’entrée dans l’enceinte du festival.
Pour pouvoir se rendre dans l’enceinte du festival (zone orange et zone verte), toute personne doit passer par le Point de sécurité signalé par un rond jaune sur le plan.
La règle est simple, si vous sortez de l’enceinte du festival, vous devez repasser par le Point sécurité. A chaque fois.

Attention !
Il est strictement interdit de pénétrer dans l’enceinte du festival en passant par un autre endroit que le Point sécurité.
Il est de même formellement interdit de traverser la zone rouge pour rejoindre le Point sécurité ou sortir du festival.
Donc, si vous arrivez par l’est (côté STAPS), le sud (boulevard Petitjean) ou le nord (résidences universitaires Montmuzard) du campus, vous devez contourner les zones verte, orange et rouge qui seront délimitées par des barrières et de la rubalise.
Pour accéder au festival, les chemins sont indiqués par les flèches violettes.
Pour sortir du festival, les chemins sont indiqués par les flèches bleues.
Donc, petits conseils aux utilisateurs du réseau de transport urbain Divia :
– Si vous venez avec le Tram 1 descendez à l’arrêt Erasme.
– Si vous venez avec le bus Liane 5 descendez à l’arrêt Agrosup.
Les arrêts suivants vous amènent trop à l’est.

2. La file d’attente

Comme vous avez pu le voir sur le plan, vous devez entrer dans la file d’attente par le coin en haut à gauche du parking. Vous allez alors tomber sur le Point sécurité signalisé sur le plan par un cercle jaune.
Une fois ce point passé, vous irez :
– A gauche si vous avez une prévente ou un bracelet (flèche bleue foncée)
– A droite si vous n’en avez pas (flèche turquoise)
Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à vous renseigner auprès d’un jeune staff rempli de gentillesse qui sera là pour vous indiquer la bonne file.
Ne vous inquiétez pas, les deux files mènent à l’entrée du festival !

Petit résumé sur l’accès au festival et une vidéo explicative que vous connaissez bien ! 😉

• Le Point Sécurité, la palpation par détecteur de métaux et la vérification des sacs.
• Les objets interdits.
• Le contrôle d’âge avant l’entrée dans la file d’attente et un rappel des règles en vigueur pour les mineurs.
• La disposition des files après le Point Sécurité.
• L’interdiction d’échanger des objets avec des personnes extérieures à la file d’attente.
• Les risques liés au non-respect des consignes.

Si vous avez peur d’être perdu, demandez de l’aide ~(^_^)~
Des staffs seront placés à chaque barrière, à l’entrée et à la sortie du Point sécurité, le long des files d’attente et à la sortie du festival.
Ils peuvent vous renseigner sur la marche à suivre pour accéder aux endroits souhaités.

 

Et à bientôt pour de nombreuses news. Il parait qu’un planning sauvage devrait bientôt faire son apparition.~

Money news!

Si vous ne le saviez pas, depuis l’an dernier :

Vous pouvez payer vos entrées du .dijon//SAITEN par carte bancaire !   \\(°O°)//

~YouhouLevonsLesMainsEnLAirEtDansons~

De plus, il y a un espace billetterie à l’extérieur, ce qui nous permet de vous proposer deux caisses pour acheter vos billets !
\\(°o°)// – \\(~o~)// – \\(^o^)//
YouhouLevonsLesMainsEnLAirEtDansons – bis

Attention, il faudra bien choisir votre file d’attente :
– La première caisse proposera le paiement par carte bancaire et espèces.
– La deuxième caisse proposera uniquement le paiement par carte bancaire.
Nous vous remercions de préparer votre paiement avant votre arrivée à la caisse (et si possible de faire l’appoint si vous payez en liquide) afin de faciliter le paiement et de fluidifier l’entrée des visiteurs dans le festival.

Voilà qui devrait faciliter la vie de nombreuses personnes.

A très vite pour de nouvelles news!
#pandaheureux

News fumeurs~

Consommateurs de cigarettes (électroniques ou non) ou de pipe, nous vous avons entendu !
Cette année, le festival vous proposera des espaces fumeurs afin d’y passer quelques heures.~
~ \\(°o°)// ~ \\(~o~)//~ \\(*o*)// ~ \\(^o^)// ~
Voir le plan ci-dessous :

Vous pouvez donc voir que nous avons installé 2 zones fumeurs :
– une entre le bâtiment IUT et le bâtiment GMP
– une entre le bâtiment GMP et le bâtiment GEA

Il est donc interdit de fumer, même pour les cigarettes électroniques, en dehors de ces zones, soit :
– à la sortie du festival ou dans les bâtiments.

Nous vous demandons de bien mettre vos mégots de cigarettes dans le cendrier. En cas de non respect de ces consignes, la raison d’être des zones fumeurs serait remise en question et ces zones pourraient être supprimées.

Nous mettons à votre disposition des cendriers, nous vous remercions donc de jeter vos mégots dedans.

A bientôt pour de nouvelles news~

Préparez vos cartes, les préventes vont commencer !

On vient de nous apprendre que les préventes ont été livrées à l’ETIQ, King Collector, Manga-T et Momie Librairie.
Elles seront disponibles à la vente dès demain (mercredi 25 septembre 2019) !
Elles partent vite, alors si vous en voulez, run run run RUN FOR YOUR TICKET! 😀

Pour en savoir plus sur les préventes, merci de cliquer sur le lien suivant : https://www.dijon-saiten.fr/informations-pratiques/preventes/

Votre rêve est de presser des fruits ? Eh bien, dommage pour vous car cela ne parle pas de ça.

Nous allons ici parler de la presse pour parler journalisme au sens large :
Comme tous les ans, nous accueillons sur le festival des photographes, blogueurs…
Vous rêvez d’avoir un beau petit badge presse vous permettant de vous faciliter l’accès au festival et les possibilités d’interviewer les exposants et/ou les invités ? Pour cela, rien de plus simple. Mais avant, voyons la contrepartie qui est demandée.

Nous demandons à toutes les personnes souhaitant être considérées comme presse lors du festival de publier leurs photos, articles, vidéos, interview sur un support (journal, blog…) et de nous en faire part. Cela a pour but de faire connaître le festival. De ce fait, il faut que le support touche un public.

Si vous êtes décidé, vous allez pouvoir vous inscrire en cliquant sur cette page ou sur ce formulaire à partir du vendredi 6 septembre.
Toute inscription faite avant cette date ne sera pas prise en compte.

Vous appréciez le festival ? Vous aimez le contact avec les visiteurs ou vous souhaitez seulement participer à l’aventure du .dijon//SAITEN pour cette 15ème édition ?
Pour cela, c’est simple, il vous suffit de vous inscrire en tant que staff ! En plus, vous aurez droit à un magnifique t-shirt staff pour l’occasion !

Voici les prérequis pour pouvoir level-up de visiteur à staff du festival :
– s’inscrire dès maintenant via le formulaire,
– être sérieux et responsable,
– être disponible aux dates du festival,
– se présenter aux réunions de préparation du festival (dont vous recevrez les dates par mail),
– être majeur.

Si vous remplissez ces conditions et que vous être motivés, alors soyez les bienvenus dans notre grande famille ^o^

Voici une petite vidéo afin de comprendre mieux le rôle des staffs sur le festival :

Le travail de staff n’est pas rémunéré.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact ou l’adresse mail du festival : contact@dijon-saiten.fr

Nous tenons à remercier tous nos anciens et futurs staffs. Sans eux, nous ne pourrions pas faire un aussi beau festival chaque année !

Donc si vous souhaitez nous rejoindre et que nous fassions ensemble un beau festival, n’hésitez plus ! Agissez !

Le week-end du festival, que vous soyez mineur ou majeur,
n’oubliez pas de vous munir d’une pièce d’identité en cours de validité et comportant votre photo,
un contrôle d’identité peut être effectué à tout moment.
En cas d’absence d’un document prouvant votre identité,
votre entrée ou votre présence dans le festival peut être refusée.

 

 

 

Bonjour à tous et à toutes !

Vous l’avez sûrement remarqué en cherchant des informations sur le site, il n’y en a plus beaucoup.
En effet, un nettoyage du site est en cours afin mettre à jour toutes les informations concernant la 15ème édition du .dijon//SAITEN et ne pas les confondre avec celles de l’année précédente ! Ce serait quand même dommage de se tromper.

Si vous avez peur de manquer d’informations, pas de panique, vous saurez tout en temps et en heure !

On se retrouve bientôt avec pleins de nouvelles news !

Pour patienter, voici un peu de musique qui vous rappellera sûrement des souvenirs.  *\(^o^)/* (rire diabolique)

Le temps passe et nous sommes à 4 mois et demi du festival !

Et nous n’avons pas chômé !

Elle est longue…

Elle est bleue turquoise comme une mer tropicale…

Et elle fait vibrer nos mirettes…

Nous avons l’immense joie de vous présenter la toute nouvelle bannière officielle du .dijon//SAITEN 15 !

Vous pouvez la retrouver sur la devanture de l’IUT Dijon-Auxerre.

Très bientôt le site sera nettoyé et des nouvelles informations arriveront courant Août-Septembre. D’ici là, bonnes vacances d’été et n’hésitez pas à passer de temps à autre sur nos réseaux sociaux pour vous tenir au courant et déconner avec nous !

L’équipe du .dijon//SAITEN et l’ADMA vous souhaite une bonne fin de semaine !

Vous avez du talent et envie de le montrer ? Une passion à faire découvrir ? Des activités amusantes, festives, vidéoludiques ou traditionnelles à partager ? Des fabuleux produits qui feront vibrer le coeur des otaku ?

Proposez votre stand ou votre animation pour le festival .dijon//SAITEN qui aura lieu cette année le week-end du 12 et 13 octobre 2019 !

Pour cela, il existe trois formulaires distincts à remplir précautionneusement :

Le formulaire de stand de vente pour les professionnels.

Le formulaire de stand de vente pour les amateurs.

Le formulaire pour les animateurs ou les exposants.

Les membres de la commission de l’ADMA vous répondront.

La Dreamteam du Dijon//SAITEN.

Attention, seules les demandes faites via les formulaires à partir du 5 avril 2019 à 12h00 seront traitées, toutes les propositions faites précédemment ne seront pas prises en compte.

Toutes les propositions passent par le formulaire car celui-ci nous permet d’avoir toutes les informations nécessaires, un contact par mail n’est pas suffisant pour que votre candidature soit prise en compte.