Important et à faire circuler – Connaître les règles de sécurité pour le .dijon//SAITEN 12 et savoir pourquoi il faut les appliquer.

Le festival étant imminent, il est temps pour nous de faire un point sur les mesures de sécurité qui vous ont été données ces dernières semaines et leurs raisons d’être.

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Ainsi que vous le savez, notre pays est en état d’urgence, c’est-à-dire que toutes les mesures de sécurité sont à leur maximum.

Un festival comme le .dijon//SAITEN n’y échappe pas.

Pour mémoire, pour pouvoir monter et ouvrir un festival, il faut passer par une commission de sécurité.
Elle est la seule juge de ce qui est nécessaire pour assurer sûreté des visiteurs, ses avis doivent être appliqués à la lettre et ses injonctions ne sont pas négociables.

Certains d’entre vous voient les mesures mises en place uniquement comme des contraintes. C’est certes ce qu’elles sont, mais pour nous, c’est avant tout la seule voie possible pour pouvoir ouvrir le festival tout en garantissant votre sécurité dans la mesure de nos moyens.

Dire que cela nous permet d’assurer l’ouverture n’est malheureusement pas juste une manière de s’exprimer : d’autres manifestations du même type ont été interdites, car elles ne pouvaient pas répondre aux exigences formulées.

Ce qui permet au .dijon//SAITEN d’être maintenu malgré l’état d’urgence, ce sont :

  • Les conseils et le travail formidable de la Responsable Hygiène et Sécurité de l’Université de Bourgogne (envoyez-lui des mots d’amour, des fleurs et des chocolats, elle le mérite).
  • Le soutien et l’aide des responsables de l’IUT de Dijon (envoyez-leur des mots d’amour, des fleurs et des chocolats, ils le méritent tout autant).
  • L’implication de la société de sécurité privée qui nous a prévenu que ce que nous faisions précédemment n’était plus assez au regard de l’état d’urgence.
  • Enfin, notre expérience. Depuis le premier festival en 2005, nous sommes habitués à des exigences sécurité plus élevées que la moyenne : quand il est apparu fin août que les règles habituelles ne suffiraient pas, nous avons immédiatement cherché des solutions pour améliorer le système.

Nous n’allons pas vous mentir, ces mesures ont un coût humain et financier important.
En amont, elles ont nécessité beaucoup de travail de la part des organisateurs, qui sont, il est nécessaire de le rappeler, entièrement bénévoles et réalisent le travail lié au festival sur leur temps libre.
Durant le festival, elles représentent un surcroît d’engagement pour nos staffs, qui sont tout aussi bénévoles.

Nous comprenons que les interdictions diverses, notamment celles touchant le cosplay, soient frustrantes, mais il est inenvisageable pour nous de refuser des appliquer. Cela coûterait le festival.

Effectivement, nous avons préféré accepter les demandes et faire des concessions plutôt que de tout annuler.
Malgré le travail supplémentaire, malgré les retours négatifs que nous allions recevoir.
Il n’y a pas une seule seconde où nous regrettons notre choix.

Nous avons atteint notre objectif, le festival a obtenu les autorisations nécessaires à son ouverture, il est finalisé et prêt à être lancé.
Maintenant, c’est à vous de faire en sorte qu’il reste ouvert et puisse revenir l’année suivante.

Comment ?

Juste en respectant les règles énoncées dans les vidéos ci-dessous.

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La première vidéo aborde la nouvelle organisation pour accéder au festival, elle comporte les points suivants :

  • Le Point Sécurité, la palpation par détecteur de métaux et la vérification des sacs.
  • Les objets interdits.
  • Le contrôle d’âge avant l’entrée dans la file d’attente et un rappel des règles en vigueur pour les mineurs.
  • La disposition des files après le Point Sécurité.
  • L’interdiction d’échanger des objets avec des personnes extérieures à la file d’attente.
  • Les risques liés au non-respect des consignes.

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La deuxième vidéo aborde les règles de sécurité générale applicables dans l’enceinte du festival, elle comporte les points suivants :

  • Le sortie du festival.
  • L’interdiction du franchissement de la rubalise et des barrières et les risques encourus en cas de tentative.
  • Les interdictions de circuler dans certaines zones et la présence de staff pour vous orienter.
  • L’attitude attendue de la part des visiteurs.
  • Les objets et pratiques interdites.

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La troisième vidéo aborde les restrictions cosplay, elle comporte les points suivants :

  • Les matières autorisées et interdites.
  • Les types d’arme autorisées (spoiler quasiment aucune).
  • Les uniformes militaires.
  • La dissimulation du visage ou des yeux.
  • Le passage au Point Sécurité.
  • Le statut particulier des exposants et des participants aux concours cosplay.
  • Les risques liés au fait de contrevenir aux interdictions.

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La quatrième vidéo aborde la nocturne du festival, elle comporte les points suivants :

  • L’ouverture en continu de la caisse et le nombre d’activités.
  • Les restrictions d’âge pour les activités de la Nuit Hentai et la nécessité de posséder une pièce d’identité pour participer.
  • Les règles pour les mineurs, la vérification de l’âge, les conséquences en cas de mineur non accompagné ou en situation de souffrance.
  • L’interdiction de l’alcool et des états alcoolisés, les règles mises en place pour s’assurer de la sobriété des visiteurs et les conséquences des états d’ébriété.
  • L’interdiction de dormir dans l’enceinte du festival et ses raisons.

 

Nous comptons vraiment sur vous pour les observer les mesures édictées durant le festival.

Mais nous avons également besoin que vous les diffusiez le plus largement possible autour de vous avant le début de celui-ci, afin qu’un maximum de personnes soit au fait des nouvelles règles.

Le respect de celles-ci est nécessaire à la pérennité du festival, il vous permettra également de profiter pleinement et en toute quiétude de ce dernier.

<(*3*)~ La fête va avoir lieu, venez en profiter avec le bon état d’esprit ! ~(*3*)>